Et automatisk bogholderi hos Hjertemod

Et automatisk bogholderi

Resume

Marieke har fået mere tid i hverdagen fra daglig administration, samtidig med at hendes bogholder ikke bruger mere tid. Det er gjort ved at automatisk bogholderi.

Hun har tidligere brugt lang tid på at betale regninger, forberede materiale til sin bogholder og hvad et bogholderi nu ellers omfatter i en lille virksomhed.

En helvedes dag hvis du spurgte Marieke for et par måneder siden, men aldrig igen.

Hun har fået nogle simple værktøjer, som klarer det hele i øjeblikket og automatisere hendes bogholderi.

 

 

Hvem er Hjertemod?

Hjertemod tilbyder business retreats i rolige omgivelser på Ærø. Retreats hvor der er tid til fordybelse.
Foruden disse retreats har Marieke taget fremtiden til sig og udbyder mentorforløb og sessions for private online.

Et setup med stor personlig frihed på en ø langt fra stress og jag.

Hjertemod er ejet af Marieke. En kreativ person på alle fronter.

 

Mariekes problem

Marieke brugte tidligere rigtig meget tid på at finde bilag til sin bogholder. Et virvar af kvitteringer og fakturaer, som lå forskellige steder:

  • I en fuld inbox
  • Pungen
  • Papirsbunken ovre i hjørnet
  • Nogle kun på leverandørens hjemmeside

Kvitteringer blev samlet, hvorefter hun skulle sætte lang tid af en gang i måneden på at finde dem og sende dem til sin bogholdere.

Som så mange andre så Marieke ikke frem til disse “kontordage”.

 

Hvad er forandret i Mariekes liv?

Problemet på løst med et simpelt setup i:

  • Billy Regnskabsprogram – Et regnskabsprogram som Marieke forstår.
  • Pleo – Et betalingskortet fra himlen.
  • Roger – Automatisk betaling af regninger. Altså ingen Nem-id, ingen login i netbank, ingen bøvl.

Alle 3 er løsninger som giver Marieke et automatisk bogholderi.

 

Pleo

Automatisk bogholderi med Pleo

Pleo er et intelligent betalingskort, som selv sender påmindelser ud omkring manglende kvitteringer og automatiserer alt tastearbejdet.

For Marieke har det betydet, at hun skal bruge mindre tid på at finde bilagene en gang i måneden. Hun arkiverer dem blot i Pleo, så snart hun modtager kvitteringen.

Derudover skal Hr. Regnskabsfører Andersen bruge mindre tid på hendes bogholderi, da Pleo sørger for alt tastearbejdet.

 

Roger

Automatisk bogholderi med Roger

Roger er en service som kan betale dine regninger via et betalingskort. Regningen skal blot videresendes til Roger, også er den ged barberet.

Altså helt uden at du skal finde dit Nem-ID fremfor øverste støvede hylde, logge ind på din netbank og lægge regningen til betaling.

Det betyder, at den tid Marieke nu bruger på at betale regninger et tæt på 0 min.

Det tekniske bag systemet er billedegenkendelse. Men det vil jeg ikke kede dig mere med her.

 

Billy

Et automatisk bogholderi hos Billy

Med et lækkert design og en simpel opsætning giver Billy Marieke et bedre overblik over hendes økonomi samt det er nemt for hende at rykke for betaling.

Det er altså et regnskabsprogram, som er designet, sådan at ikke-regnskabsfolk også kan forstå det.

 

Af smarte features hun får gavn af, læs hendes regnskabsfører, er Billys scanningsmotor. Et skridt tættere på et eliminere tastearbejde.

Hvis du har mange digitale abonnementer, kender du sikkert til, at de fleste sender kvitteringen i mailen, altså uden en vedhæftning. Hvilken betyder, at du skal printe mailen til en .pdf-fil og sende til dit regnskabsprogram.

Her har Billy opfundet en anden meget lille løsning som jeg ikke forstår, der ikke er andre, som har tænkt på. Det er deres kvitterings-uploader. Det er kort sagt en løsning, hvor du kan tage et screenshot af kvitteringen, hvorefter den automatisk bliver uploadet i Billy. Klar til at blive bogført.

 

De kolde facts

Marieke nyder lidet.

Ejer: Marieke Bülow

Forretningstype: Selvstænding konsulent

Forretningsområde: Business retreats & online rådgivning

Kundetyper: B2B & B2C

Hvor: Ærø & Online

Hjemmeside: Link

Facebook: Link

LinkedIn: Link