Et automatisk bogholderi hos Hjertemod

Et automatisk bogholderi

Resume

Marieke har fÄet mere tid i hverdagen fra daglig administration, samtidig med at hendes bogholder ikke bruger mere tid. Det er gjort ved at automatisk bogholderi.

Hun har tidligere brugt lang tid pÄ at betale regninger, forberede materiale til sin bogholder og hvad et bogholderi nu ellers omfatter i en lille virksomhed.

En helvedes dag hvis du spurgte Marieke for et par mÄneder siden, men aldrig igen.

Hun har fÄet nogle simple vÊrktÞjer, som klarer det hele i Þjeblikket og automatisere hendes bogholderi.

 

 

Hvem er Hjertemod?

Hjertemod tilbyder business retreats i rolige omgivelser pĂ„ ÆrĂž. Retreats hvor der er tid til fordybelse.
Foruden disse retreats har Marieke taget fremtiden til sig og udbyder mentorforlĂžb og sessions for private online.

Et setup med stor personlig frihed pÄ en Þ langt fra stress og jag.

Hjertemod er ejet af Marieke. En kreativ person pÄ alle fronter.

 

Mariekes problem

Marieke brugte tidligere rigtig meget tid pÄ at finde bilag til sin bogholder. Et virvar af kvitteringer og fakturaer, som lÄ forskellige steder:

  • I en fuld inbox
  • Pungen
  • Papirsbunken ovre i hjĂžrnet
  • Nogle kun pĂ„ leverandĂžrens hjemmeside

Kvitteringer blev samlet, hvorefter hun skulle sÊtte lang tid af en gang i mÄneden pÄ at finde dem og sende dem til sin bogholdere.

Som sĂ„ mange andre sĂ„ Marieke ikke frem til disse “kontordage”.

 

Hvad er forandret i Mariekes liv?

Problemet pÄ lÞst med et simpelt setup i:

  • Billy Regnskabsprogram – Et regnskabsprogram som Marieke forstĂ„r.
  • Pleo – Et betalingskortet fra himlen.
  • Roger – Automatisk betaling af regninger. AltsĂ„ ingen Nem-id, ingen login i netbank, ingen bĂžvl.

Alle 3 er lĂžsninger som giver Marieke et automatisk bogholderi.

 

Pleo

Automatisk bogholderi med Pleo

Pleo er et intelligent betalingskort, som selv sender pÄmindelser ud omkring manglende kvitteringer og automatiserer alt tastearbejdet.

For Marieke har det betydet, at hun skal bruge mindre tid pÄ at finde bilagene en gang i mÄneden. Hun arkiverer dem blot i Pleo, sÄ snart hun modtager kvitteringen.

Derudover skal Hr. RegnskabsfÞrer Andersen bruge mindre tid pÄ hendes bogholderi, da Pleo sÞrger for alt tastearbejdet.

 

Roger

Automatisk bogholderi med Roger

Roger er en service som kan betale dine regninger via et betalingskort. Regningen skal blot videresendes til Roger, ogsÄ er den ged barberet.

AltsÄ helt uden at du skal finde dit Nem-ID fremfor Þverste stÞvede hylde, logge ind pÄ din netbank og lÊgge regningen til betaling.

Det betyder, at den tid Marieke nu bruger pÄ at betale regninger et tÊt pÄ 0 min.

Det tekniske bag systemet er billedegenkendelse. Men det vil jeg ikke kede dig mere med her.

 

Billy

Et automatisk bogholderi hos Billy

Med et lĂŠkkert design og en simpel opsĂŠtning giver Billy Marieke et bedre overblik over hendes Ăžkonomi samt det er nemt for hende at rykke for betaling.

Det er altsÄ et regnskabsprogram, som er designet, sÄdan at ikke-regnskabsfolk ogsÄ kan forstÄ det.

 

Af smarte features hun fÄr gavn af, lÊs hendes regnskabsfÞrer, er Billys scanningsmotor. Et skridt tÊttere pÄ et eliminere tastearbejde.

Hvis du har mange digitale abonnementer, kender du sikkert til, at de fleste sender kvitteringen i mailen, altsÄ uden en vedhÊftning. Hvilken betyder, at du skal printe mailen til en .pdf-fil og sende til dit regnskabsprogram.

Her har Billy opfundet en anden meget lille lÞsning som jeg ikke forstÄr, der ikke er andre, som har tÊnkt pÄ. Det er deres kvitterings-uploader. Det er kort sagt en lÞsning, hvor du kan tage et screenshot af kvitteringen, hvorefter den automatisk bliver uploadet i Billy. Klar til at blive bogfÞrt.

 

De kolde facts

Marieke nyder lidet.

Ejer: Marieke BĂŒlow

Forretningstype: SelvstĂŠnding konsulent

ForretningsomrÄde: Business retreats & online rÄdgivning

Kundetyper: B2B & B2C

Hvor: Ærþ & Online

Hjemmeside: Link

Facebook: Link

LinkedIn: Link